[COMPTE RENDU] Conseil de Guilde du 06/01/640
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Nakakatawa
Mardi 5 Javian 640 à 18h29
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CONVOCATION
CONSEIL DE GUILDE

DU MERCREDI 6 JAVIAN 640


Sont convoqués au Conseil de Guilde de MERCREDI 06 JAVIAN A 17H30 les BRAS DROITS, SECRETAIRES et TRESORIERS.

ORDRE DU JOUR
- Guilde & Forum (Tour de Table) : Bilan 2009, Définition des Stratégies 2010, 3ème Enclos, Maisons, Approbation des Modifications
- Recrutement : Politique et Nouvelles Orientations pour 2010
- Choix des Sorties de Guilde : Plannification pour le Mois de Janvier
- Divers (Mesures Individuelles) : Promotions & Nouveaux Rangs

LIEU
Le Conseil se déroulera à la Maison de Guilde SUFOKIA, dont l'accès sera limité de 17H30 jusqu'à la fin du Conseil.

LA PRESENCE DE TOUS EST INDISPENSABLE

Les membres souhaitant ou ayant déjà postulés à un nouveau rang devront être présents dès 17H00 devant la maison de Guilde.

Message édité par Nakakatawa Lundi 8 Martalo 640 à 22h06.

Nakakatawa
Vendredi 8 Javian 640 à 09h36
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Le Conseil de Guilde n'ayant pu se terminer avant 19H30 (heure du repas), il a été convenu de l'ajourner et de voir les différents points non abordés d'ici Mercredi prochain.

Un nouveau rendez-vous est donc à convenir.

Si aucune date n'est fixée d'ici là, le Conseil de Guilde reprendra le MERCREDI 13/01/2010 à 17H30.

Nakakatawa
Vendredi 8 Javian 640 à 11h15
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PROCES VERBAL
COMPTE RENDU DE CONSEIL

DU MERCREDI 06 JAVIAN 640




LE MERCREDI SIX JAVIAN DE L'AN SIX CENT QUARANTE, S'EST DEROULE A 17H30 A LA MAISON DE GUILDE SIS PORTE DE SUFOKIA, LE CONSEIL « ORDINAIRE » DE LA GUILDE LOVE LOCKDOWN.

IL A ETE EXPOSE, CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :


POINT 1 – GUILDE & FORUM, BILAN 2009 ET DEFINITION DES STRATEGIES 2010

- BILAN 2009 : Après un bref « tour de table », chacun s'étant exprimé, nous retenons que l'année qui vient de s'écouler est « positive ». Beaucoup de choses ont été mises en place afin de structurer le Groupe, d'animer la Guilde et de motiver les joueurs. Il reste cependant des imperfections que nous comptons corriger en 2010 avec l'aide de chacun. Nous apporterons donc dès janvier quelques modifications notoires. Le Forum, très utile pour rassembler « hors jeu » les joueurs et les maintenir au courant des activités de Guilde en cours et à venir, n'est malheureusement pas assez utilisé par un certain nombre de joueurs. Nous souhaitons que chacun fasse un effort pour consulter au moins une fois par semaine le Forum. Enfin, nous regrettons le départ des joueurs qui ont quitté la Guilde courant 2009 et nous ne manquerons pas d'en tirer les leçons nécessaires pour mieux intégrer et fidéliser les nouveaux Membres de la Guilde.

- XP GUILDE : Malgré les concours en place, la progression du niveau propre à la Guilde a été jugée pas assez rapide. Certaines guildes concurrentes sont déjà level 50+ et nous avons un retard à rattraper. Pour combler ce retard, nous multiplierons les « events » et « récompenses » basés sur l'XP donnée à la Guilde. Mais ces concours ne suffiront malheureusement pas! Il a été proposé d'organiser sur de courtes périodes (tranche horaire durant la journée, une journée précise ou un donjon précis) de jouer dans le seul but de faire progresser le niveau de Guilde; les joueurs devront se mettre à un pourcentage d'XP qui reste à définir, l'idéal étant « 90% ». Le pourcentage d'XP Guilde qui était de « 5% minimum » est modifié et passe à « 10% minimum ». Afin de ne pas pénaliser les joueurs qui essaient de rattraper le « niveau moyen joueurs », nous proposons une alternative qui consisterait à faire « donner plus à ceux qui sont en avance » et « donner moins à ceux qui sont en retard », en prenant le « niveau du joueur divisé par 10 » pour calculer son pourcentage minimum d'XP donnée Guilde. Ainsi, un level 18x donnerait 18% et un level 8x seulement 8%. Nous testerons ce système qui nous semble plus équitable qu'un 10% général.

- FINANCEMENT GUILDE : Une Guilde sans argent peut difficilement faire plaisir à ses membres car les events, concours et autres animations, les prêts, les aides, ou bien encore l'achat de maison ou l'achat d'enclos nécessitent tous de l'argent. Chacun devrait penser à se demander « Mais d'où vient l'argent de la Guilde? » et « Que fais-je pour elle? ». Pour le moment, aucun HL ne fait payer ses services quand il joue pour aider un joueur (certaines Guildes fonctionnent de cette manière et les joueurs versent cet argent dans les caisses de la Guilde) et nous souhaitons que l'aide entre joueurs reste gratuite. Nous avions pensé à une « Cotisation de Guilde » mensuelle d'un montant faible, style « Mutuelle » l'union faisant la force, qui ne peut être appliquée que si tout le monde participe (sans exception). Il est demandé à chacun de réfléchir au problème récurrent du financement de la Guilde afin de trouver ensemble une solution définitive; quelques uns (malgré leur bon coeur) ne pouvant indéfiniment payer à fond perdu pour les autres! Enfin, nous rappelons que le remboursement des crédits n'est pas optionnel. Ceux-ci doivent être impérativement remboursés dans le mois (sauf cas de force majeure). Nous n'appliquons aucun taux d'intérêt sur ces crédits alors que nous pourrons trouver ici un moyen simple de renflouer les caisses de la Guilde en y tirant quelques bénéfices. Merci donc de veiller à respecter vos engagements financiers envers la Guilde, à défaut celle-ci sera contrainte de réviser sa politique de prêts en appliquant taux d'intérêt et sanction pour les retardataires.

- MAISONS ET ENCLOS, DOFUS 2.0 : La Guilde souhaitant à court terme atteindre le niveau 50+, il convient de prévoir (5) cinq maisons de Guilde et (5) enclos. Nous sommes toujours à la recherche du 3ème enclos et demandons à chacun de participer activement à ce travail; les enclos et les maisons se vendant souvent de bouche-à-oreille! Il faut être prêt à saisir une opportunité et à agir rapidement, car il ne reste plus aucun enclos de libre et seulement quelques maisons disponibles. Pour rappel, les enclos ne peuvent être achetés que par le meneur et les maisons sont limitées à une par joueur. Les maisons et enclos sont importants pour un Guilde car ils renforcent la prestance de celle-ci parmi les guildes concurrentes. Concernant les maisons dont le rôle reste limité, il serait possible que sur Dofus 2.0 les maisons puissent accueillir en leur sous-sol, un enclos! Cela résoudrait le problème de manque d'enclos (souvent rapporté par les joueurs sur le forum officiel Ankama) et relancerait un intérêt certain à acquérir une maison. Dans le doute, et dans l'attente de ce développement, la Guilde propose aux joueurs d'acquérir le maximum de maisons, même petites. En outre, maisons et enclos sont un bon moyen pour faire la publicité de la Guilde et renforcer notre impact dans le jeu.

- RANGS DE GUILDE : Le fonctionnement des rangs va être révisé et de nouveaux rangs vont apparaître au sein de la Guilde. Une explication détaillée de ceux-ci sera donnée sur le Forum ainsi que le rôle « joueur » attendu (le cas échéant) en contrepartie pour chacun de ces rangs. Nous rappelons que certains rangs impliquent une participation effective à la vie de la Guilde, et donc une implication minimale du joueur au sein de notre communauté. A défaut, et après avertissements, nous procéderons à des rétrogradations; rien n'étant immuable sur notre bonne vieille planète.

- NETTOYAGE GUILDE : Même si cela a malheureusement tendance à faire fuir les HL (ou THL) et à baisser le « niveau moyen joueurs », nous ne procéderons à aucun nettoyage tant que la Guilde disposer de places disponibles. Ceci dit, un jour viendra où il faudra nettoyer! Afin de rassurer tout le monde, nous ne nous baserons sur le seul niveau du joueur, d'autres critères entre vigueur comme l'XP donnée, l'ancienneté, la participation dans la Guilde, la capacité à progresser vite de niveaux, la régularité de présence en jeu, etc. Néanmoins nous effectuons un travail de réflexion et une rubrique sera ouverte à ce sujet. Le cas des Mules devra être examiné, celles-ci n'augmentant pas le nombre intrinsèque de joueurs.

- FONCTIONNEMENT CONSEIL DE GUILDE : Le Conseil de Guilde sera désormais tournant entre les « bras-droits » et le « meneur », afin de répartir cette charge administrative entre les joueurs. En outre, cela permettra à chaque « bras-droit » d'aborder plus librement (et longuement) des sujets qu'il juge importants pour l'avenir ou le devenir de la Guilde. La fréquence des Conseils sera rapprochée afin de faire en sorte que la durée de ceux-ci soient moins longs, donc moins contraignants au niveau des horaires. Nous rappelons que toutes les personnes convoquées sont indispensables au bon déroulement du Conseil afin de permettre un vrai débat et de mieux coordonner les décisions de Guilde; nous tiendrons désormais un cahier d'émargement pour éviter l'absentéisme et les retards répétitifs qui perturbent son fonctionnement.

- ALLIANCE DE GUILDES : Nous envisageons une alliance avec la guilde « LES DEMONS DE MINUIT » dont la meneuse est « OUATA », pour la simple raison que nous jouons souvent avec les membres de cette guilde et que ses joueurs sont tous sympathiques. Aucun traité ni pacte précis n'a été pour le moment conclu, mais des accords verbaux « d'entraide et de non agression » ont été passés dans l'attente d'un document officiel régissant les « droits et devoirs » entre les (2) deux Guildes et ses membres respectifs. Vos idées et remarques sont la bienvenue sur le Forum dans la rubrique consacrée à cette alliance afin de permettre aux deux meneurs d'établir rapidement des accords au plus proches de vos différents souhaits, tout en évitant discordes et concurrence soit entre joueurs soit entre guildes.


POINT 2 – RECRUTEMENT

- La Guilde étant de « niveau moyen joueurs » level 115, le recrutement passe, conformément à notre règlement, au niveau 115+10 soit 125. Les RECRUES doivent donc avoir un NIVEAU MINIMAL 120+, (130+ étant l'idéal) puisque la Guilde continue de progresser. De même, le PARRAINAGE passe désormais au niveau 110+.

- Merci de respecter les règles de recrutement pour toute invitation dans la Guilde, et s'il s'agit d'une exception de veiller à en parler AVANT RECRUTEMENT à un « Bras Droit » ou au « Meneur » directement, qui vous donnera son accord. Cela évitera un « kick ».

- Nous recherchons certaines classes de personnage, comme les SRAM, CRA, PANDAWA ou SACRIEUR, afin de mieux harmoniser les classes déjà présentes dans la Guilde. Utilisez le « parrainage » pour permettre à vos amis ou vos connaissances de rentrer plus facilement dans la Guilde.

- Un « Projet de Rangs de Guilde » (voir ICI) a été publié et accepté en Conseil de Guilde. Il sera mis à l'essai sur le mois de janvier. Même si tous les rangs ne sont pas définis, il nous semble assez « clair et précis » pour être appliqué dès à présent. En cas de contestation, contactez un « Bras Droit » pour demander des explications, et faîtes nous part de vos remarques sur le Forum.


POINT 3 – CHOIX DES SORTIES DE GUILDE

- Un bref sondage a permis d'établir que les donjons les plus demandés sont actuellement, pour l'XP les donjons BLOP/MULTI et CROCA, pour les DOFUS les donjons WA et SHEUNK, et pour le DROP les donjons CORBAC, PANDORE, COCHON, ABRA et MEULOU. Les Bras Droits établiront un planning de sortie pour l'ensemble de ces donjons sur le mois de janvier. Ce planning sera publié très rapidement sur le forum afin de permettre aux joueurs intéressés de s'inscrire.

- POUR RAPPEL, les « Sorties de Guilde » n'empêchent pas les donjons improvisés entre joueurs à condition que ceux-ci ne perturbent pas l'organisation d'une sortie en cours. Il est demandé aux joueurs inscrits d'être présent à leur sortie, ou (minimum des choses) de s'excuser au préalable via le Forum. Les « Sorties de Guilde » sont à fixer de préférence le MERCREDI ou le SAMEDI/DIMANCHE, en début d'après-midi ou en début de soirée, afin de permettre à chacun de terminer la sortie. Plusieurs sorties peuvent être organisées le même jour, les équipes étant limitées à (8) huit joueurs maximum. De même pour une même sortie, plusieurs groupes peuvent être composés.

- Nous souhaitons connaître pour chaque joueur son état d'avancement dans la quête « Maître des Clefs » ou « Tour du Monde », puisque chaque donjon est (ou sera) à effectuer. De plus, nous souhaitons connaître aussi pour chaque joueur, les ressources manquantes au craft de leur panoplie HL afin d'effectuer des sorties qui pourraient leur être utiles. Nous rappelons qu' « un panier de craft », fort utile pour connaître ces ressources manquantes, est disponible pour chaque joueur sur le Forum (voir FAQ).

- Un projet de « Sortie pour XP la Guilde » est à définir dans le mois en cours. Il sera demandé ponctuellement la contribution de chaque joueur en vue de faire progresser (plus vite) le niveau de la Guilde. L'XP pour cette sortie spéciale sera probablement de 90% mais pour le moment rien n'est défini. Nous demandons à chacun d'y réfléchir sérieusement et de nous faire part de ses idées, suggestions ou critiques constructives, pour ce projet.

- Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que les sorties de Guilde ne se limitent pas forcément aux "donjons"... certaines quêtes longues ("Dofus Ocre" par exemple), certains drops ou « Avis de Recherche ») difficiles à obtenir/réaliser seul, peuvent être aussi organisés en Guilde (à condition d'être un minimum de participants).


POINT 4 – DIVERS (MESURES INDIVIDUELLES)
Aucun changement.


PERSONNE N'AYANT PLUS RIEN A DIRE, LE CONSEIL « ORDINAIRE » DE GUILDE A ETE CLOS CE JOUR MEME A 19H21 PAR LE MENEUR QUI PRESIDAIT LA SEANCE.

FAIT EN DEUX EXEMPLAIRES ORIGINAUX, DONT UN POUR ENREGISTREMENT AUPRES DE L'ETUDE DE MAITRE CORBAC.



Message édité par Nakakatawa Lundi 28 Junidor 640 à 15h32.

Nakakatawa
Mardi 12 Javian 640 à 13h30
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POUR RAPPEL

Le Conseil de Guilde, qui n'avait pu se terminer la semaine dernière,
reprendra le MERCREDI 13/01/2010 à 17H30.


MERCI DE FAIRE CIRCULER L'INFORMATION.

Message édité par Nakakatawa Mardi 12 Javian 640 à 14h32.

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