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[COMPTE RENDU] Conseil de Guilde du 21/08/639| Auteurs | Messages |
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| Mardi 18 Fraouctor 639 à 08h44 | |
 Inscrit le 12/08/2009 Hors ligne | CONVOCATION CONSEIL DE GUILDE DU VENDREDI 21 FRAOUCTOR 639 Sont convoqués au Conseil de Guilde de VENDREDI 21 AOUT A 21H00 les BRAS DROITS, SECRETAIRES et TRESORIERS, ORDRE DU JOUR - Bilan et Evolution de la Guilde - Politique de Recrutement - Approbation du Réglement/Charte de Guilde - Mise en place et Suivi des Concours - Suivi des Inscriptions et Améliorations du Forum - Achat 2ème Enclos et 2ème Maison - Proposition de Mise en place Cotisation Guilde - Proposition de Membres à de nouveaux Rangs LIEU Le Conseil se déroulera à la Maison de Guilde SUFOKIA, dont l'accès sera limité de 21H00 jusqu'à la fin du Conseil. LA PRESENCE DE TOUS EST INDISPENSABLE Les membres souhaitant ou ayant déjà postulés à un nouveau rang devront être présents dès 20H00 devant la maison de Guilde. Message édité par Nakakatawa Mardi 1 Septange 639 à 08h20. |
| Samedi 22 Fraouctor 639 à 10h46 | |
Inscrit le 12/08/2009 Hors ligne |  PROCES VERBAL COMPTE RENDU DE CONSEIL DU VENDREDI 21 FRAOUCTOR 639 LE VENDREDI VINGT ET UN FRAOUCTOR DE L'AN SIX CENT TRENTE NEUF; S'EST DEROULE A 21H05 A LA MAISON DE GUILDE SIS PORTE DE SUFOKIA, LE CONSEIL « ORDINAIRE » DE LA GUILDE LOVE LOCKDOWN. IL A ETE EXPOSE, CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : POINT 1 – BILAN ET EVOLUTION DE LA GUILDE - La Guilde comporte à ce jour 28 membres et est de niveau moyen 81. Il a été noté une grande disparité de niveau, qui nuit au recrutement et font fuir parfois les nouvelles recrus HL. Il est donc demandé aux membres sous le niveau moyen de la guilde d'atteindre au plus vite le niveau de cercle 80+. Il est rappelé que l'objectif de la Guilde est d'atteindre à terme le niveau moyen minimal de 100. Des séances d'XP seront organisées pour aider les membres en retard. Chaque membre HL est invité à se montrer solidaire en constituant ces groupes d'XP. - Concernant l'organisation des sorties de Guilde, il est demandé de veiller à une meilleure préparation. En particulier, il faut éviter les heures de repas et privilégier les jours non ouvrés (comme weekend ou mercredi après-midi). Chaque membre devra être inscrit à la sortie via le forum. Chaque inscrit devra être présent (ou à défaut avertir au préalable de son absence sur forum). Les Organisateurs non présent à leur propre sortie n'auront plus le droit d'en organiser. En cas d'absence répétée aux sorties de Guilde, des sanctions seront distribuées aux inscrits non présents et non excusés, allant du simple avertissement à la sanction de 10% d'XP Guilde pendant 1 semaine. - Le ratio d'XP minimum donnée à la Guilde est maintenu à 5%, bien que l'on note un fort ralentissement sur l'XP en général. Il est demandé aux membres de se connecter sur Dofus pour jouer et non pour uniquement discuter. Cela perturbe les autres joueurs d'une part, et d'autre part, il existe des lieux (comme le Forum et le Chat sur Messenger) dédiés à ceux qui ne souhaitent que parler. En résumé, chacun est donc invité à plus jouer et moins parler! - Au titre de la politique de fidélisation, des récompenses seront distribuées aux membres qui jouent réellement, progressent ou font progresser la Guilde. Les modalités de ces récompenses seront annoncées prochainement dans la rubrique « Concours » du forum. POINT 2 – POLITIQUE DE RECRUTEMENT - Partant du principe que la Guilde ne peut qu'évoluer (vers le haut) – le but recherché étant la progression – la Guilde recrute à son « niveau moyen » via parrainage et à son « niveau moyen + 10 » par invitation. Ceci afin d'éviter une trop grosse différence de niveau entre joueurs. Le « parrainage » signifie que l'on connait la personne invitée et ses capacités à continuer de monter rapidement de niveau. Merci donc de ne pas parrainer n'importe qui. - Le recrutement est donc fixé au niveau de cercle 90 par invitation et au niveau de cercle 80 par parrainage. Toutefois, une exception pourra être faite avec l'accord du meneur ou des bras droits, pour un nouveau membre qui disposerait d'un ou plusieurs métiers de niveau 100. - Afin d'éviter les va-et-vient incessants dans les recrus ou dans les membres, il a été décidé de durcir la « mise à l'essai » et d'appliquer une pénalité de 10% d'XP donnée Guilde à tout membre qui quitterait la guilde et qui souhaiterait par la suite la ré-intégrer. Notre but est de trouver des joueurs qui recherchent réellement une Guilde, et non des touristes qui passent d'une Guilde à l'autre. Les conditions de « mise à l'essai » seront mis en ligne dans la rubrique « recrutement » sur le forum. - Les membres ne respectant pas la politique de recrutement recevront avertissements puis une sanction, ainsi que la confiscation de leur « droit d'inviter ». Il est demandé à chacun de bien veiller à sélectionner un « bon » joueur. Si les va-et-vient continuent parmi les recrus, seuls les membres de niveau supérieur au égal au niveau moyen de la Guilde pourront inviter de nouveaux joueurs. - En outre, et pour information, le recrutement a été ouvert à tout joueur de l'espace francophone. POINT 3 – APPROBATION DU REGLEMENT ET CHARTE DE GUILDE - La Charte de Guilde a été approuvée à l'unanimité. Nul n'étant censé ignorer la loi, chaque membre est invité à lire et à signer la Charte sur le forum dans la rubrique « Règlements ». Le non respect répété de la Charte fera l'objet de mesures disciplinaires, allant du simple avertissement à une sanction proportionnelle à l'infraction, auprès du membre fautif. Un règlement plus précis est en cours d'élaboration et sera soumis au Conseil de Guilde dans les semaines à venir. POINT 4 – MISE EN PLACE ET SUIVI DES CONCOURS - Le concours d'XP Guilde hebdomadaire commencera très prochainement dès le retour de vacances du « bras droit » chargé de suivre les XP de chaque joueur. Les dates seront communiquées en annonce sur le forum dans la rubrique « Concours ». Un deuxième concours (de type mensuel) est en cours d'élaboration et sera présenté au prochain Conseil de Guilde. La Guilde examine avec attention des idées de jeux d'animation récompensés par des prix (lots ou kamas), comme le jeu des « Questions/réponses » ou le jeu « Love Loto » , pour lesquels nous essayons d'élaborer (et de finaliser) un règlement et la logistique avec les auteurs. POINT 5 – SUIVI DES INSCRIPTIONS ET AMELIORATIONS DU FORUM - Le Forum LOVELOCKDOWN.DOFUX.ORG a été jugé plus que satisfaisant. Il est demandé à chacun de s'y inscrire au plus vite et d'y mettre à jour ses « métiers », pour apparaître dans la liste des « Artisans de Guilde ». L'ouverture d'un compte sur WWW.DOFUX.ORG, communauté Dofus qui nous héberge, est fortement conseillée afin que chacun puisse connaître les ressources dont a besoin l'autre pour la réalisation de ses craft de panoplie ou de ses craft d'arme. C'est pratique, simple et efficace. - Il est demandé à chacun d'éviter de « flooder » (ce qui signifie, parler pour rien dire ou parler hors sujet) dans les grandes parties « GUILDE » ou « ACCES MEMBRES » du forum. La Partie « COIN A BLABLA » dispose de plusieurs rubriques pour cela. Le « flood » pollue les parties informatives du forum et rend celles-ci très rapidement difficiles (ou peu agréables) à lire. Les « Modérateurs du Forum » sont priés de nettoyer les rubriques en question, et surtout d'expliquer et de former les autres utilisateurs du forum à quelques règles de base . POINT 6 – ACHAT 2EME MAISON ET 2EME ENCLOS - La Guilde arrivant à son niveau 20, il est projeté l'achat d'une deuxième maison et d'un deuxième enclos, tous les deux assez couteux. Deux membres, « Sogood » et « Xoo », ont proposé amicalement la mise à disposition de leur propre maison pour la Guilde. Après débat, la maison de « Sogood » a été retenue comme deuxième maison de Guilde. - Concernant le deuxième enclos et son financement, la question reste posée. La Guilde souhaite acquérir un grand enclos (environ 10 places) pour améliorer le rendement de son élevage de dragodindes. Il convient de budgétiser (10) DIX MILLIONS de Kamas pour cet achat. Chacun est invité (sans obligation) à participer à cet achat en versant dons ou prêts à la Guilde, l'idéal étant bien entendu que chacun y participe solidairement dans ses limites financières (10 millions divisés par 28 membres font 350.000K chacun environ.). - Il est demandé à chaque membre d'effectuer lors du jeu un repérage des enclos à vendre, 10 places en zone neutre (donc non en zone Bonta ou non en zone Brakmar) et si possible près d'un « zaap » pour éviter l'emploi des « Potions de Guilde » trop couteuses. POINT 7 – PROPOSITION DE MISE EN PLACE COTISATION GUILDE - Le financement de la Guilde est une question récurrente pour laquelle il serait bon de trouver une solution définitive. Actuellement, la Guilde est financée surtout par le Meneur, et occasionnellement par quelques Bras droits ou Membres bienfaiteurs de la Guilde. Les concours, les jeux, l'animation, les sorties, les prêts, les dons aux joueurs en difficulté... bref tout ce qui marque notre solidarité au sein de la Guilde, ou bien encore tout simplement l'achat d'une nouvelle maison ou d'un nouvel enclos sont des choses qui deviennent couteuses à la longue et qu'il convient de gérer sur le long terme. La solution serait une « petite cotisation » mensuelle et obligatoire au sein de la Guilde dont le montant reste à définir. Les sommes de 10.000K ou 5.000K ont été proposées comme montant de cotisation mensuelle, et sont à débattre. - La Guilde demande à chacun de réfléchir à cette cotisation mensuelle et de faire part de ses réflexions, remarques ou suggestions. POINT 8 – PROPOSITION DE MEMBRES A DE NOUVEAUX RANGS - A titre des mesures individuelles, la Guilde a arrêté après débat, les promotions suivantes parmi les postulants qui se sont manifestés: Membre STANN de « Recruteur » à « Secrétaire » Membre SOGOOD de « Réserviste » à « Bras Droit » Membre SADIVILLE « Modérateur » du Forum - A titre des mesures individuelles toujours, la Guilde effectue après débat, les reclassements et promotions internes suivantes suite au bouleversement hiérarchique: Membre KEWON de « Recruteur » à « Secrétaire » Membre SPIRILY (INTOUCHABLE-WOMEN) de « Eclaireur » à « Recruteur » Bienvenue donc à ces membres dans leurs nouvelles fonctions respectives, et un « Grand Merci » à eux pour leurs implications dans la Guilde. POINT 9 – DIVERS ET AUTRES QUESTIONS Concernant les points et questions divers, plusieurs cas individuels ont été évoqués : - Compte tenu des ses implications sur le forum, de son récent éloignement au Japon et de son désir de montrer une meilleure image de lui-même, Il a été convenu à l'unanimité la levée immédiate des sanctions sur le Membre XOO qui devient « Eclaireur ». - Suite aux départs multiples, sans justification et (surtout) sans la moindre politesse, le bannissement du forum du Membre FRANCINATOR level 155 qui n'est plus (à nouveau) dans la Guilde. PERSONNE N'AYANT PLUS RIEN A DIRE, LE CONSEIL « ORDINAIRE » DE GUILDE A ETE CLOS CE JOUR MEME A 22H54 PAR LE MENEUR QUI PRESIDAIT LA SEANCE. FAIT EN DEUX EXEMPLAIRES ORIGINAUX, DONT UN POUR ENREGISTREMENT AUPRES DE L'ETUDE DE MAITRE CORBAC.  Message édité par Nakakatawa Dimanche 23 Fraouctor 639 à 08h32. |
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